訪問看護指示書作成を依頼する時

　　　　　　　　

新規のご利用者さまからの依頼で、通院中の精神科へ精神訪問看護指示書作成を依頼することになりました。
この場合、依頼書は、封筒、またはクリアファイル、どちらに入れてお渡しするのが良いですか？
また、受付へお渡しするだけで良いのでしょうか？
今後の連絡方法などについて話すのは、どのタイミングで行うのですか？